Prin urmare, o latură principală a activității comerțului en-gross o formeaza recepția mărfurilor. Orice primire de mărfuri în orice gestiune (ca de altfel și la ieșire) este urmată obligatoriu de recepționarea produselor respective, în scopul de a verifica:

• dacă și-a indeplinit exact obligațiile asumate, concretizate în documentele ce stau la baza comecializării mărfurilor (contract,factură, notă de comandă etc.) cu privire la cantitatea, calitatea  și sortimentul mărfurilor livrate ;
• dacă organele de transport și-au îndeplinit  obligațiile asumate în privința cantității și calității mărfurilor transportate.

Scopul recepției loturilor de mărfuri,care determină și importanța sa, consta în:

• verificare modului în care furnizorul  își îndeplinește obligațiile  asumate prin contract cu privire la sortiment, calitate, cantitate, ambalare, marcare etc. ;
• verificarea măsurii în care organele de transport și-au respectat obligațiile asumate în legătură cu menținerea integrității cantitative și calitative a mărfurilor pe toată durata transportului.

Recepția mărfurilor este foarte importantă,din punct de vedere economic, pentru consumator,comerț și producție, întrucât ea contribuie la realizarea următoareleor obiective:

• evitare patrunderii în reteaua comercială a mărfurilor necorespunzătoare calitativ,ca structură și sortiment ;
• evitarea formării stocurilor supranormativ, care genereaza imobilizări de fonduri și plăți pentru dobanzi;
• influențarea directă a producătorilor pentru a furniza numai marfuri corespunzatoare standardelor,normelor tehnice si caietelor de sarcini, prin refuzul produselor necorespunzătoare;
• stabilirea răspunderii materiale pentru orice pagubă produsă ca urmarea a recepționării unor mărfuri necorespunzătoare calitativ sau cantitativ.

Dintre toate etapele pe care le parcurg loturile de mărfuri,recepția calitattivă și cantitativă poate genera divergențe si litigii între furnizor, cărăuș și beneficiar.În acest sens este necesară cunoașterea răspunderilor ce revin fiecăreia dintre parți.

Răspunderea furnizorului pentru lipsurile calitative sau cantitative ale mărfurilor se stabilesc în urmatoarele situații:

• nerespectarea riguroasă a calității livrate, potrivit normelor și standardelor de produție a acestora;
• nerespectarea normelor tehnice de ambalare, încărcare,manipulare și fixare în mijlocul de transport ;
• folosirea pentru ambalare a unor materiale necorespunzatoare ;
• completarea greșită a documentelor de transport prin înscrierea unor date inexacte,  incomplete sau prin înscrierea datelor în alte rubrici decât cele rezervate ;
• declararea nereală a greutății;
• livrări masiv, nejustificat, care provoacă locații șî perturbări în procesul circulației bunurilor;
• absența sigiliilor corespunzătoare pe mijloacele de transport.

Răspunderile cărăușului se stabilesc pentru integritatea mărfurilor transportate din momentul primirii și pâă la eliberarea lor către beneficiar. Momentul primirii este specificat prin aplicarea unei ștampile pe documentul de transport. Responsabilitatea cărăușului pentru consecințele unui transport necorespunzător se refera la:

• folosirea unui mijloc de transpor neadecvat grupei respective de mărfuri ;
• prezența lipsurilor cantitative rezultate ca urmare a scurgerilor și avariilor pe timpul transportului ;
• neanunțarea beneficiarului în timp util, pentru a se prezenta sâ își primească mărfurile.

Răspunderile beneficiarului există dim momentul și de la locul descărcării până la cel al depozitării mărfurilor.În această etapă pot apărea lipsuri sau degradări ale mărfurilor. Ca urmare, beneficiarului îi revin răspunderi legate de:

• îndeplinirea unor activități distincte la primirea mărfurilor,cum sunt : executarea formalităților prealabile preluării loturilor de marfă (primirea documentelor d transport) ; verificarea mijlocului de transport ; cercetarea și ridicarea sigiliilor de pe mijlocul de transport;verificarea conținutului a ambalajelor acestor mijloace; solicitarea reîncărcării mărfurilor atunci când apar lipsuri pe parcursul transportului;
• supravegherea executării descărcării mărfurilor, transortarea și introducerea lor în depozit;
• efectuarea recepției calitative și cantitative  a mărfurilor primite în termenul legal stabilit, respectiv de 6 ore pentru marfurile ușor alterabile și de 5 zile pentru celelalte mărfuri.